סקירה כללית
נתונים מרכזיים
מגמות והשוואות
תצוגה המבוססת על נתונים שנמצאים בפועל במערכת.
יומן פעילות מרכזי
כל פעולה נרשמת אוטומטית בשרת, עם המבצע והזמן. החדש למעלה.
ניהול משימות
מעקב אחר משימות, מועדים ואחריות.
מרכז התראות
התראות דינמיות בהתאם למידע הקיים במערכת.
ניהול לקוחות
כל מה שקשור ללקוחות שלך - פרטים, הזמנות ומסמכים.
סקר מחירי שוק
תעד מה לקוחות מספרים לך על מחירים שהם קונים בשוק, וממי - כדי לעקוב אחרי מגמות מחיר לאורך זמן.
הצוות
כל אנשי המכירות, הביצועים של החודש ומה דורש תשומת לב.
לידים
עסקים שעוד לא לקוחות - פרטים, מה הם צריכים, מה היה איתם ומה הצעד הבא.
הצעה חדשה לליד נפתחת מתוך כרטיס הליד.
תיקי מכולות
כל ההוצאות של כל מכולה, מצפוי ועד בפועל. מכאן נלקחות העלות לק"ג, התזרים, הדוחות והסוכן.
🧮 תכנון עונה
סימולטור לעונה הבאה: כמה כסף צריך מהבנק, כמה עולה כל ק"ג וכמה מרוויחים.
מעקב עלויות שילוח ימי מול משלחים
הזן ועקוב אחר הצעות המחיר להובלה ימית שקיבלת מהמשלחים (מכולות לחיפה/אשדוד).
| נמל מוצא ← נמל יעד | סוג מכולה | מחיר שילוח | תאריך עדכון אחרון |
|---|
מעקב מכולות (MSC)
מכולה בחו"ל ← נמל ← מכס ← משאית ← בית קירור. עדכן סטטוס בכל שלב, שמור כאן מספרי מכולות פעילים.
תכנון קווי חלוקה
בונה את יום החלוקה מתוך ההזמנות הפתוחות - מה להוציא מהמחסן, לאן, וכמה זה שוקל.
סה"כ לליקוט מהמחסן
נקודות חלוקה
קווים מתוכננים
מעקב משלוחים ללקוחות
נבנה אוטומטית מההזמנות ומתעודות המשלוח - אין צורך להזין ידנית.
קטלוג מוצרים - מק"ט, ברקוד ויחידות מכירה
קטלוג עצמאי למוצרים שקיימים בפועל במגוון - לא קשור למוצרי היצרנים/היבוא.
קטלוג דיגיטלי ללקוחות
חוברת דפדוף שהלקוח פותח בטלפון מקישור אחד. בחר מוצרים, העלה תמונה ותיאור, ולחץ "פרסם" — הקישור מתעדכן מיד.
הקטלוג מחובר רק למאגר מק״ט וברקודים. מוצרים יופיעו כאן לאחר שהם קיימים בטאב "מק״ט וברקודים".
קישור אחד קבוע. כל לחיצה על "פרסם" מעדכנת את מה שהלקוחות רואים - בלי לשלוח קישור חדש.
רבנות פלוס • ניהול מוצרי יבוא
מערכת מודיעין ואיתור אישורי כשרות מתקדמת
לחץ כאן או גרור לכאן את קובץ ה-CSV של הרבנות
תמיכה מלאה במאגר המלא עם פענוח עברית מהיר
בחר קובץ מהמחשב
להורדת קובץ CSV עדכני ממאגר הרבנות – לחץ כאן
סך הכל מוצרים
0
סך הכל יבואנים
0
מדינות ייצור
0
דשבורד חזותי וסטטיסטיקה מתקדמת
ניתוח תוצאות החיפוש הנוכחיות • לחץ על מדינה או יבואן לפתיחת חלון צף עם פרטים מלאים
התפלגות לפי מדינות ייצור
לחץ לפתיחת חלון צף
מובילי יבואנים בתוצאות
לחץ לפתיחת חלון צף
מגמת הנפקת תעודות
12 חודשים אחרונים
מגמת תאריכי ייצור מוצרים
כולל מעקב חסרים
| # | שם המוצר | יבואן / ספק | שם היצרן | מדינת ייצור |
|---|
דוחות
סיכומים מרוכזים מכל אזורי המערכת.
טווח תאריכים:
מכירות לפי לקוח
| לקוח | מס' תעודות | סה"כ מכירות |
|---|
מכירות לפי מוצר
| מוצר | כמות שנמכרה | סה"כ מכירות |
|---|
מכירות מפורט
| תאריך | לקוח | מוצר | כמות | מחיר יח' | סה"כ |
|---|
כרטסת לקוח
כל המסמכים של לקוח אחד בטווח התאריכים
היסטוריית מחירי רכש
חיפוש לפי מק"ט או שם מוצר: כל מחירי הקנייה לאורך זמן, מהזמנות הרכש ומשינויי המחירונים, לכל הספקים.
רכש לפי ספק
| ספק | מס' הזמנות | סה"כ רכש |
|---|
רכש מפורט
| תאריך | ספק | מוצר | כמות | מחיר יח' | סה"כ |
|---|
כרטסת ספק
כל המסמכים של ספק אחד בטווח התאריכים
היסטוריית ספירות מלאי
לתנועות מלאי מלאות ומצב מלאי מפורט לכל מוצר - עברו לאזור "מלאי" בתפריט.
משלוחים ללקוחות
לפי תעודות המשלוח בטווח התאריכים (תאריך אספקה)
מכולות וסטטוסים
עלויות שילוח
| נמל מוצא ← נמל יעד | סוג מכולה | מחיר |
|---|
תעודות ממתינות לחיוב
| מס' תעודה | לקוח | תאריך |
|---|
מחלקת יבוא - מוצרים, יצרנים ותמחור
כל מוצר יבוא במקום אחד: פרט מכס, היצרנים שמציעים אותו, עלות סופית עד ללקוח, והתמחור המלא. מוצרים מספקים בארץ מנוהלים במחירון הקנייה.
ניהול ספקים בארץ
ספקים בארץ - פרטי קשר, מחירון קנייה ותנאי אספקה.
מחירוני קנייה - כל הספקים בארץ
כל המוצרים שקונים בארץ במסך אחד: מחיר קנייה, עלות סופית, מכירה ממוצעת ורווח. לחיצה על שורה פותחת את המחירון של הספק.
רכש מקומי
הזמנות רכש מספקים בארץ.
מלאי
מצב המלאי
כמות במלאי, מלאי זמין, מלאי בהזמנה, מיקום ומק"ט לכל מוצר.
קטגוריות באספקה ישירה מהספק
קטגוריה מסומנת לא עוברת במחסן: הספק מספק ישירות ללקוח. באישור תעודת משלוח נרשמות כניסה ויציאה באותו רגע, המלאי לא נבדק ולא משתנה, ואין עליה התראות מלאי.
קליטת מלאי
הכנסת סחורה בפועל למלאי. כל קליטה יוצרת תנועת מלאי אחת.
הוצאת מלאי
להוצאות שאינן תעודת משלוח רגילה: פחת, נזק, השמדה, דוגמיות, שימוש פנימי או תיקון מלאי.
תנועות מלאי
היסטוריה מלאה של כל שינוי במלאי, כולל המקור והיתרה לפני ואחרי.
ספירת מלאי
השוואה בין מלאי המערכת למלאי הפיזי. הפרש יוצר תיקון מלאי מתועד.
הנהלת חשבונות
חשבוניות
Globe Food משמשת כממשק העבודה העסקי - ריווחית משמשת כמערכת החשבונאית. חשבוניות וקבלות מופקות בפועל בריווחית דרך ה-API, ומספר החשבונית/הקצאה חוזרים לכאן אוטומטית.
אנחנו חייבים
חשבוניות שהתקבלו, מה צריך לשלם ומה כבר שולם.
חובות פתוחים לפי חשבוניות שהופקו במערכת וטרם שולמו (אין להן קבלה שסוגרת אותן), מסודר לפי לקוח וחודש. הלחיצה על סכום פותחת תזכורת בוואטסאפ.
כרטסת מלאה לכל לקוח - כל החשבוניות, הקבלות והזיכויים שלו לפי סדר כרונולוגי, עם יתרה רצה. בנוי מהנתונים שלנו, לא תלוי בדוח גולמי מריווחית.
יתרת חוב פתוחה לכל לקוח (חשבוניות שהופקו וטרם שולמו) - בנוי מהנתונים שלנו.
משתמשים והרשאות
כברירת מחדל לכל משתמש יש גישה מלאה לכל האזורים. סמן משתמש כ"מנהל כללי" כדי שרק הוא יוכל לנהל הרשאות של אחרים - שאר המשתמשים לא יוכלו לגעת בהגדרות האלה, גם אם יש להם גישה לאזור הזה. אזור חסום עדיין יופיע בתפריט, אך לחיצה עליו תציג הודעת "אין הרשאה".
מחוברים כרגע
כל דפדפן/מכשיר שמחובר למערכת. ניתוק מוציא את המשתמש בפעולה הבאה שלו (בדרך כלל תוך שניות).
אבטחה
הגנה על החשבון שלך: אימות דו-שלבי בכניסה וקודי חירום.
אימות דו-שלבי
כללי הכניסה למערכת
- החיבור פג אחרי 12 שעות, ואז נדרשות מחדש גם הסיסמה וגם האימות הדו-שלבי.
- מי שהפעיל אימות דו-שלבי יתבקש לקוד פעם ב-12 שעות בכל מכשיר. השרת עצמו אוכף את זה.
- פעולות רגישות (שחזור גיבוי, כיבוי האימות) דורשות סיסמה וגם קוד.
גיבוי ואחסון
הנתונים נשמרים בענן ומסונכרנים אוטומטית. כאן ניתן לגבות, להוריד ולשחזר את הנתונים.
מכסות השירותים (תוכנית חינמית)
תעבורת Supabase (5GB בחודש) מופיעה רק בלוח של Supabase - כדאי לבדוק פעם בחודש. כשמכסה עוברת 80% נשלחת התראה.
המערכת מגבה את כל הנתונים כל לילה ושומרת 30 יום אחורה. אפשר לחזור לכל נקודה ברשימה.
עותק שבועי במייל
כל יום ראשון בבוקר נשלח אוטומטית קובץ גיבוי מלא ל-office@globe-food.com. זה העותק שנמצא מחוץ לשרת - שמרו את המיילים האלה.
אפשרויות מתקדמות
הורדת קובץ גיבוי
קובץ JSON עם כל הנתונים כרגע, להורדה למכשיר הזה.
⚠️ שחזור מקובץ גיבוי מלא (JSON)זהירות: זה מחליף את כל הנתונים במערכת (לקוחות, הזמנות, תעודות, הכל) בתוכן הקובץ שתבחר - לא רק קטלוג. פעולה בלתי הפיכה, ותידרש ממך אישור מפורש לפני שהיא מתבצעת.
תחזית תזרים
נבנה מהחשבוניות, ההזמנות וההוצאות במערכת
החליקו ימינה ושמאלה כדי לראות את כל החודשים ←
הוצאות קבועות
חוזרות אוטומטית בכל חודש
הוצאות שוטפות משתנות
משתנות מחודש לחודש · נכנסות לדוח הרווחיות
הוצאות הקמה
חד-פעמיות לפתיחת החברה · לא נכנסות לרווח החודשי
הלוואות
קרן, ריבית ולוח סילוקין
הגדרות מס ותזרים
דיווח מע"מ: חודשי, תשלום ב-15 לחודש העוקב.
מרכז בקרה
פעולות שממתינות לאישורך, סיכומי בוקר ויומן הלילה.
ממתין לאישורך: פעולות שהמערכת הכינה לפי כללים קבועים (בלי בינה מלאכותית). שום דבר לא נשלח בלי שתאשר.
היסטוריה - מה אושר ומה נדחה
סיכומי AI קודמים
הסיכום הישן (AI, על תהליכי הלילה). עלות: בערך ₪0.05-0.15 לסיכום.
מה הסוכן למד
כשאתה עושה משהו אחר ממה שהסוכן הציע, הוא לומד מזה ומציע את זה בפעם הבאה במצב דומה. לקח שנראה לך לא נכון - מחק אותו, והסוכן יפסיק להשתמש בו.
יומן לילה · ✅ הצליח · ⚠️ נכשל
פורטל לקוחות
בקשות הצטרפות, משתמשים והזמנות שממתינות לאישור.
סנכרון אוטומטי פעילמחירון, כרטסת ומסמכים נדחפים לפורטל כמה שניות אחרי כל שינוי.
התראות
התראות שמגיעות למכשיר גם כשהאפליקציה סגורה
⌄
הדפדפן יבקש ממך לאשר. אפשר לבטל בכל רגע.
📦 על אילו מוצרים לקבל התראות מלאי
פעולות שהבדיקה האוטומטית מכינה לאישורך בבוקר:
כל בוקר ב-06:00-06:30 המערכת בודקת (בקוד, בלי בינה מלאכותית) ומכינה הצעות במרכז הבקרה. כלום לא מתבצע בלי שתאשר.
ספים (מתי להציע)
הגדרות תצוגה אישיות
גודל תצוגה ומסך פתיחה - נשמר במכשיר הזה בלבד
⌄
הגדרות תצוגה אישיות
בחר את גודל התצוגה הנוח לך. ההגדרה נשמרת אישית במכשיר הזה בלבד ולא משפיעה על משתמשים אחרים.
חיבור לריווחית ושליחת מיילים
הגדרות מערכת - משפיעות על כל המשתמשים
⌄
מטעמי אבטחה, ה-API Token של ריווחית לא נשמר או נקרא כאן בצד הלקוח - הוא חייב להיות מאוחסן בצד שרת (Supabase Edge Function). כאן מגדירים רק את כתובת ה-Proxy המאובטח שכבר מוצב אצלכם בשרת.
מחסן / קבלת סחורה
מחלקת מכירות (לשליחת הזמנות רכש)
הנהלת חשבונות של הספק
ייבוא דוח מסירות מהמפיץ
שיוך מוצרים לספק